Ziel des Plans ist es, einen einheitlichen Ansatz für die Spezifikation, Bereitstellung und Verwaltung von Projekt- und Anlageninformationen bei öffentlichen Projekten zu unterstützen, indem Building Information Modelling (BIM) gemäss BS EN ISO 1950 Teil 1 und 2 eingesetzt wird.
Trevor Strahan, Director of BIM bei BakerHicks, sieht den Nutzen der aktualisierten Ressource klar auf der Hand:
Bei Bauprojekten gibt es riesige Datenmengen über jedes Objekt im Gebäude - von den Bodenfliesen bis hin zu den Klimaanlagen. In der Realität werden diese Daten nur unzureichend gesammelt und weitergegeben, und davon sind nur etwa 10 % für das Betriebsmanagementteam tatsächlich brauchbar.
Das bedeutet, dass der Kunde am Ende des Baus in der Regel mit unzureichenden Informationen überhäuft wird, und die Informationen, die ihm zur Verfügung stehen, werden oft in wenig hilfreichen Formaten wie Aktenordnern oder Herstellerkatalogen bereitgestellt. Deshalb beauftragen viele Kommunalbehörden Berater damit, die Gebäude zu vermessen und so die benötigten Daten zu ermitteln, aber das ist äusserst ineffizient.
Im Rahmen der Version 2.0 wurde von BakerHicks und SFT eine neue Arbeitsmappe für das Bestandsverzeichnis entwickelt, die von einer Arbeitsgruppe aus Bauunternehmen und Kommunalbehörden, darunter auch das Schwesterunternehmen Morgan Sindall Construction, unterstützt wurde.
Die Gruppe analysierte eine Reihe von bereits durchgeführten Schulprojekten, um eine Masterliste der zu wartenden Gebäudeanlagen zu erstellen, die im neuen Scottish Learning Estate Investment Programme zum Einsatz kommt. Jedem Gebäudeanlage wird eine von sieben Wichtigkeitsstufen zugewiesen, von "kritisch" (Gebäudesicherheitsanlagen) bis "nicht zutreffend" (kein Informationsbedarf). Für jede Stufe gibt es ein Standardkriterium für die zu liefernden Informationen, das vom Kunden und dem Betreiber zu Beginn des Projekts überprüft und dann den zuständigen Mitgliedern des Planungsteams, des Auftragnehmers, des Lieferanten oder des Installateurs zugewiesen werden kann.
Fährt Trevor fort:
Wir haben uns darauf geeinigt, uns auf Anlagen zu konzentrieren, die regelmässig gewartet werden müssen, wie z. B. Heizkessel oder Filter in Luftkanälen. Teppichfliesen, Stühle und alles, was einfach ausgetauscht wird, wurden ausgeschlossen. Das reduziert die Anzahl der Informationen, die die Auftragnehmer bereitstellen müssen, drastisch, was für sie weniger belastend ist und gewährleistet, dass nur wertvolle Informationen an die Betriebsteams weitergegeben werden. Ausserdem ist es für die Betriebsteams wesentlich einfacher, diese Daten auf dem neuesten Stand zu halten.
Ryan Tennyson, Infrastructure Technology Associate Director beim Scottish Futures Trust, fügte hinzu:
Es war grossartig, das Know-how von BakerHicks für die Entwicklung dieser neuen Ressource zu nutzen. Unser Hauptaugenmerk lag darauf, sicherzustellen, dass alle Projektbeteiligten von der Einführung der Ressource profitieren: Auftraggeber können zweckdienliche Anlageninformationen für die betriebliche Nutzung spezifizieren, Auftragnehmer haben einen klaren Leistungsumfang und Gewissheit über ihre Lieferanforderungen, und die Lieferkette kann besser planen und sich zu einem viel früheren Zeitpunkt fortbilden. Insgesamt verbessert sich die Projektqualität durch ein einheitliches, an internationalen Standards ausgerichtetes Informationsmanagement.
